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      新聞資訊

      會議策劃活動的場地布置方案

      文章來源:北京公關公司 2018-01-11

      會議策劃活動的場地布置方案:在會議策劃活動中,活動場地的布置關系到整個會議活動的面子問題,而給與會者留下對會議活動的第一印象,是非常重要的。活動策劃公司提醒,會議場地布置通常由場地方和會議活動公司配合完成,在會議場地布置之前,需要出個布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給領導小組來審批。

      一、會議場地布置的總體要求:

      會議場地布置要與會議活動的內容相匹配,根據會議活動內容可把會議場地布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高端時尚的、創新科技的等等。

      二、會議場地的室外布置:會議場地的室外及入口布置可根據需要選擇:

      1、會議背景板

      2、歡迎拱門、條幅

      3、彩球、鮮花、氦氣球

      4、地毯

      5、展架、易拉寶、廣告板

      6、引導牌

      7、燈箱

      8、簽到臺

      9、休息座椅等

      三、會議場地的室內布置:會議場地的室內布置可根據需要選擇:

      1、會標、背景板

      2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置

      3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

      4、音響視頻設備

      5、燈光、電源設備

      6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排

      7、獎品、禮品、活動道具

      8、桌牌、名牌

      9、攝影錄像設備等

      會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢,剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。

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